OPSTART AF PROJEKTET
Møde i Økonomiudvalget 25-10-2016
Istandsættelse af Christiansmøllen
Beslutningstema:
Godkendelse af Byggeprogram til istandsættelse af Christiansmøllen samt bevilling og frigivelse af rådighedsbeløb.
Sagsfremstilling:
I december 2013 blev det konstateret, at Christiansmøllen var i en så dårlig forfatning, at vingerne måtte tages af.Byrådet godkendte den 16. december 2014 en proces og handleplan (Scenarie A2) til begrænsning af møllens skader og fremtid sikring. Endvidere besluttede Byrådet, at der skulle arbejdes videre med dannelse af et møllelaug. Byrådet afsatte i forbindelse med budgetforliget 2016 midler til istandsættelse af Christiansmøllen og godkendte at projektet opdeles i 3 faser.
Fase 1, ansættelse af totalrådgiver og efterfølgende udbud til udførelse af entreprenører.
Fase 2, oprettelse af et møllelaug som forestår arbejdet med den lette renovering.
Fase 3, møllelaug udarbejder formidlingsplaner og møllen gøres offentlig.
Ude i Licitation
Licitation forventes afsluttet i januar med kontrakt ultimo 31/1
Hovedentreprisen – En hovedentrepenør som hyrer sine underleverandører elektriker, snedker/tømrer, murer, blikkenslager etc. og som skal udføre opgaven til den tilbudte pris.
Dele af arbejdet skal udføres af Erhvervskolens elever.
Som planlagt er dele af arbejdet holdt udenfor Licitationen.
bla. produktion og opsætning af ny svikstilling
Nye udadgående Porte, rep. af vinduer og isætning af samme
Reparere trapper, lave ny svingtrappe fra nederste dæk til 1.sal
evt. indgå i kalkning/maling af møllen
I stedet er det blevet lagt i hænderne på Erhvervsskolens elever og lærere.
Efterfølgende er der indgået aftale med en totalrådgiver for planlægning og udbud i hovedentreprise samt funktionsudbud på afgrænset og specielle arbejder der vedrører rådgivning og udførelse af møllebyggearbejde og vinger.
Rådgivere på Projektet
KROGH MADSENS TEGNESTUE – HOLKEGADE 4-6 – 5600 FAABORG
DOLMER ARKITEKTER ApS – FAABORGVEJ 85 – 5762 VESTER SKERNINGEAAR 2016
har udarbejdet Projektbeskrivelsen/udbudsmaterialet.Detaljerede formuleringer af hvad der specifikt skal laves i møllen indenfor forskellige faggrupper.
November 2016
Oprydning, udsmidning, gøre klar
Møllelauget og dets medlemmer holdt en oprydningsdag, hvor de fik gjort møllen klar så håndværkerne kan rykke ind.
Kommunens ansvarlige og Lauget har holdt møder med de rådgivende Arkitekter/ingeniører
Vedr. orientering om forløbet, arbejdets omfang, om begrænsninger og muligheder, ønsker til indretning etc
25-10-2016 Oplæg til mødet i Økonomiudv.
Ny Tidsplan
Uge 04. Svendborg Erhvervsskole demonter svikstilling m.v.
Uge 05. Hovedentreprenør indretter byggeplads
Uge 06. Mølleentreprenør nedtager møllehat.
Uge 07 – 08. Opstilling af udvendigt facadestillads.
Uge 09-41. Hoved- og mølle-entreprenørs arbejder pågår.
Uge 42. Møllehat hejses op og monteres igen efter reparation.
Uge 43. Udvendigt stillads demonteres.
Uge 44. Møllevinger hejses på plads og monteres.
Uge 45– 48. Indkøring/ tilpasning af vinger/møllehat.
Uge 50 – Aflevering af alle arbejder.
Efterfølgende er der indgået aftale med en totalrådgiver for planlægning og udbud i hovedentreprise samt funktionsudbud på afgrænset og specielle arbejder der vedrører rådgivning og udførelse af møllebyggearbejde og vinger.
- 15/1 2017 Totalrådgiver ansat
Hovedentreprisen er gået til: Firmaet : TTS Murer, Tømrer, Snedker
De har holdt funktionsudbud på enkelte håndværkerområder: el-installatør, maler, smed-blikkenslager
Mølleentreprisen er gået til: Michael John Jensen i Grevinge /Sjælland
Møllebygger til Tekniske møllereparationer
Bilag til Møde i Økonomiudvalget 25-10-2016
Projektbeskrivelsen udarbejdet af:
KROGH MADSENS TEGNESTUE og DOLMER ARKITEKTER ApS
| 1. Tegninger til Byggeprogram |  |
| 2a. Registrering af Bygningsskader: Gennemgang af møllen ud-/indvendig (4 s.) |
 |
| 2b. Billeddokumentation: Billedeksempler på skaderne (26 bill./15 s.) |
 |
| 4. Registrering af inventar: Svendborg Museum har stået for en gennemgang af alle installationer og dele i møllen. |
 |
Udarbejdet Projektbeskrivelse
Krogh Madsens Tegnestue & Dolmer arkitekter fra hhv. Faaborg og V.Skerninge har sammen udarbejdet Projekt Christiansmøllen
Gennemgang og registrering af alt inventar
Efteråret 2016 Svendborg Museum har udarbejdet Rapport om Møllens inventar.
Alt teknologi, inventar registreres.
Komme med bud på hvad og hvor de enkelte dele har stået i den oprindelige mølle.
Hvad der findes af nyere inventardele.
Komme med anbefalinger
D.v.s. Finde frem til alle løse dele , sætte dem sammen og lave registrering af alt.
Skaffe pengene via budgetforlig i byrådet
I det seneste budgetforlig afsatte kommunen knap 6,5 millioner kroner i årene 2016 og 2017 til fysisk renovering af Christiansmøllen.
Uge 24 Opdateret TIDSPLAN – vedr. resterende arbejder:
Uge 24-28 Murværksreparationer. Nyt terrændæk. Forberedelse af tekniske installationer.
Uge 24-29 Trægulve og indvendige trapper. Reparation og fornyelse. Murværksreparationer.
Uge 27-28 Møllebygger. Montering af krøjekrans/ krøjering. Forankring i bjælkelag.
Uge 26-28 Forsøg belysning af vinger. I samråd med fredningsmyndigheder og Møllelaug.
Uge 29-31 Sommerferieperiode.
Uge 32-36 Forsøg belysning af vinger. Indretningsforslag af anretter køkken.
Uge 32-36 Murværksreparationer. Skillevægge (stueetage). El- installationer forberedes.
Uge 35-39 Murværksreparationer afsluttes. Trægulve og murstensgulve færdiggøres.
Uge 33-39 Møllebygger. Levering af møllehat m.v. Færdiggørelse sker på byggeplads.
Uge 40-41 Møllebygger. Montering af møllehat. Top af stillads demonteres.
Uge 41-42 Stillads fjernes ned til, højde på svikstilling.
Uge 43-44 Møllebygger. Vinger monteres. Belysning tilsluttes.
Uge 44- Onsdag 1. november 2017. Borgmester indvier Christiansmøllen på forhånd.
Uge 39-44 Færdigafslutning af toilet/køkken. Indvendige belysning.
Uge 45-48 Resterende udvendigt stillads demonteres. Svikstilling monteres
Uge 45-48 Indkøring/ tilpasning af vinger/ møllehat. Efterreparationer, afrigning byggeplads.
Uge 49- Aflevering af arbejder. Indvielse af Christiansmøllen.
Uge 34 opdateret Tidsplan for resterende arbejde
Uge 32-36 – 7/8 – 8/7 Forsøg belysning af vinger. Indretningsforslag af anretterkøkken.
Uge 32-36 – 7/8 – 8/7 Murværksreparationer. Skillevægge (stueetage). El- installationer forberedes.
Uge 35-39 – 28/8-1/10 Murværksreparationer afsluttes. Trægulve og murstensgulve færdiggøres.
Uge 40-41 – 1/10 – 15/10 Møllebygger. Montering af møllehat. Top af stillads demonteres.
Uge 41-42 – 9 /10 – 20/10 Stillads fjernes ned til, højde på svikstilling.
Uge 43-44 – 23/10 – 3/11 Møllebygger. Vinger monteres. Belysning tilsluttes.
Uge 44- Onsdag 1. november 2017. Borgmester indvier Christiansmøllen
Uge 36-39 – 4/9 – 1/10 Møllebygger. Levering af møllehat m.v. Færdiggørelse på byggeplads.
Uge 39-44 – 25/9 – 3/11 Færdigafslutning af toilet/køkken. Indvendige belysning.
Uge 44-48 – 30/10 – 1/12 Resterende udvendigt stillads demonteres. Svikstilling monteres
Uge 45-48 – 6/11 – 30/10 Indkøring/ tilpasning af vinger/ møllehat.
Efterreparationer, afrigning byggeplads.
Uge 49 – 4/12 – 8/12 Aflevering af arbejder. Indvielse af Christiansmøllen
- 10.2015 Stiftende generalforsamling i Christiansmøllens laug
- Ultimo oktober 2015 generalforsamling, herunder planlægning af kommende arrangementer
- December afholdelse af jule arrangement
- Primo 2016 Planlægning af kommende arrangementer og tiltag.
- Primo 2016 Planlægning for evt. implementering af tekniske skoler og erhvervsuddannelser i renoveringsproces
- Januar 2016 frigivelse af midler til igangsætning af renoveringsopgave.
- Januar 2016 Opstart prækvalifikationsrunde for rådgivere ifb. Med renoveringsopgaven
- Primo marts 2016 opstart Planlægning og projektering
- Primo/medio Juni 2016 licitation
- Ultimo Juni 2016 opstart renovering
- Primo/medio Juni 2016 licitation
- Ultimo Juni 2016 opstart renovering
- Primo / ultimo 2017 deltagelse i renoveringsprocessen i muligt omfang.
- Primo/ultimo 2017 ibrugtagning Renovering
Primo/ultimo 2017 ibrugtagning
